d.infor documents business
Ihr leistungsstarkes Dokumentenmanagement für den Mittelstand
Mit d.infor documents business bieten Sie Ihrem Unternehmen eine flexible und effiziente Lösung zur Verwaltung Ihrer Dokumente. Dieses leistungsstarke Dokumentenmanagement-System (DMS) digitalisiert und automatisiert den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente – von der Erfassung über die Bearbeitung bis zur sicheren Archivierung.
Vorteile von d.infor documents business
- Effiziente Erfassung und Verarbeitung
Dank intelligenter OCR-Technologie erfasst d.infor documents business Dokumente automatisch, klassifiziert sie und sorgt für eine schnelle Verarbeitung.
- Zentrale Ablage und Zugriff
Sämtliche Dokumente werden sicher und zentral in digitalen Akten abgelegt, und berechtigte Mitarbeiter können jederzeit auf die benötigten Informationen zugreifen.
- Rechtskonforme Archivierung
Die Plattform erfüllt alle Anforderungen der GoBD und gewährleistet eine revisionssichere Archivierung. Ihre Dokumente sind lückenlos und rechtskonform gespeichert.
- Nahtlose Integration
d.infor documents business integriert sich perfekt in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Systeme wie InforCOM, Infor Blending, Varial oder andere Anwendungen lassen sich nahtlos anbinden, was eine durchgängige Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse ermöglicht.
- Automatisierte Workflows
Durch die Automatisierung von Genehmigungs- und Freigabeprozessen wird die Effizienz erhöht, Fehler werden minimiert und Ihre Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
- Schnelle und intelligente Suche
Die intelligente Suchfunktion durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern auch Dokumenteninhalte, sodass benötigte Informationen innerhalb von Sekunden gefunden werden können.
Wie d.infor documents business Ihr Unternehmen unterstützt
- Zeitersparnis: Dank digitaler Workflows und einer schnellen Suche sparen Ihre Mitarbeiter Zeit und können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
- Kostenreduktion: Durch die Reduktion von Papier- und Druckkosten sowie schnellere Durchlaufzeiten wird Ihr Unternehmen effizienter.
- Transparenz und Compliance: Alle Dokumente sind rechtskonform archiviert, jederzeit abrufbar und vollständig nachverfolgbar.
Fazit: Die smarte DMS-Lösung für den Mittelstand
Mit d.infor documents business digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement einfach und effizient. Setzen Sie auf eine zukunftssichere Lösung, die nicht nur Ihre Prozesse optimiert, sondern auch Ihre Compliance sicherstellt. Starten Sie jetzt und machen Sie Ihr Unternehmen bereit für die digitale Zukunft.
Funktionsübersicht von d.infor documents business
Dokumenteneingang
| (Stapelbasiertes) Scannen (Arbeitsplatz- oder Netzwerkscanner) | Ja |
| E-Mail-Archivierung über Eingangs-/ Funktionspostfächer | Ja |
| Barcodeerkennung für Eigenschaften | Ja |
| Dokumententrennung mit Barcodes/QR-Codes1 | Ja |
| Auslesen von xRechnungen (Typ CII und UBC) | Ja |
| Manueller Dokumentenupload | Ja |
| Vorlagen für Dokumentenimport | Ja |
| Seitenbearbeitung beim Import (Drehen, Löschen, Verschieben, Trennen, Eigenschaften ergänzen) | Ja |
| OCR-Texterkennung6 | €6 |
| Automatische Ablage in der Dokumentenverwaltung | Ja |
| Automatische Dokumententrennung bei Stapeln dank KI1 | Ja |
| Automatische Kategorisierung von Dokumenten dank KI1 | Ja |
| Stammdaten integrieren (Anreicherung und Wertemengen) | Ja |
| Import per REST-API (Schnittstelle) | Ja |
| Erstellen von Microsoft 365 Office-Dokumenten1 | Ja |
Dokumentenverwaltung und Archivierung
| Sicherer Storage2 | € |
| Versionierung und Versionsübersicht | Ja |
| Digitale Aktenbildung (auch automatisch anhand von Dokumenteigenschaften) | Ja |
| Statuskonzept für Dokumente und Akten | Ja |
| Kategorien- und Metadatenverwaltung | Ja |
| Aufbewahrungsfristen festlegen | Ja |
| Nachvollziehbare Aktivitätenprotokollierung | Ja |
| Bearbeitung mit Check-In & Check-Out | Ja |
| Volltextsuche in Dokumenten (auch dank OCR) | Ja |
| Metadatensuche | Ja |
| Recherche in Aktenstrukturen | Ja |
| Suchfilter | Ja |
| Speicherbare Suchvorlagen und Suchverlauf | Ja |
| Speicherbare Ablagevorlagen | Ja |
| Favoritenlisten für Akten und Dokumente | Ja |
| Automatische PDF/A-Erzeugung zur Langzeitarchivierung3 | Ja |
| Viewer für verschiedene Dateiformate | Ja |
| PDF-Bearbeitung (Annotationen, Markierungen, Zeichnungen, Freihandnotizen, Drehen) | Ja |
| Notizfunktion für Dokumente und Akten | Ja |
| Dokumente und Akten beobachten (mit Änderungsbenachrichtigung) | Ja |
| Organisationsweite Suche in d.velop documents, Google Mail/Calendar/Drive, MediaWiki | Ja |
| Organisationsweite Suche in Confluence, MS Exchange und MS Sharepoint, Filessystem | € |
Workflows und Geschäftsprozesse
|
Aufgaben erstellen, anzeigen, zuweisen, weiterleiten, bearbeiten, erinnern oder automatisch übernehmen. |
Ja |
|
Aufgabenlisten überwachen und administrieren |
Ja |
|
Benachrichtigungen für Aufgaben |
Ja |
|
Vertretungsregeln für Dokumente und Prozesse |
Ja |
|
Integrierter Workflow-Editor für einfache Workflows |
Ja |
|
Einfache Workflows ausführen 4 |
Ja |
|
Workflowüberwachung und Analyse |
Ja |
|
Massenoperationen auf Prozessinstanzen |
Ja |
|
Prozessprotokolle exportieren |
Ja |
|
Formulareditor für Workflow-Formulare |
Ja |
|
Individuelle und komplexe Workflows importieren und ausführen |
Unbegrenzt |
Integration und Systeme verbinden
|
Externe Datenquellen/Stammdaten für Validierung/Datenübernahme |
Ja |
|
Anbindung von Drittsystemen (ERP, CRM und weitere) per API |
Ja |
|
Konfigurierbare Anbindung externer Datenquellen |
Ja |
|
Office-Dokumente lokal bearbeiten und synchronisieren |
Ja |
|
Anbindung von Portalen per API 5 |
€ 5 |
Kollaboration
|
Aufgaben weiterleiten |
Ja |
|
Teilen von Stapeln (Dokumentenimport) |
Ja |
|
Teilen von Suchvorlagen per Link |
Ja |
|
Teilen von Ablagevorlagen per Link |
Ja |
|
Teilen von Dokumenten per Link und E-Mail |
Ja |
|
Abwesenheitsfunktion mit Vertretungsregeln |
Ja |
|
Teilen/Freigeben von Aufgabenlisten |
Ja |
|
Elektronische Signatur1 |
€ |
|
Einfaches Teilen von Dokumenten mit Externen1 |
Ja |
Konfiguration, Infrastruktur und Sicherheit
|
Webbasierter Administrationsassistent |
Ja |
|
Integrierte Benutzerverwaltung (mit Massenimport) |
Ja |
|
Rollenbasierte Berechtigungsverwaltung |
Ja |
|
Mit verschiedenen Endgeräten nutzbar (Smartphone, Tablet, PC) |
Ja |
|
Flexibel durch weitere Plattform-Services erweiterbar1 |
Ja |
|
Mehrsprachigkeit und Übersetzbarkeit |
Ja |
|
Transportverschlüsselung (TLS/SSL)1 |
Ja |
|
Datenverschlüsselung (AES 265-Bit)1 |
Ja |
|
2-Faktor Authentifizierung |
Ja |
|
Automatische Updates |
Ja |
|
Single Sign-on (SSO) |
Ja |
|
Active Directory (AD)-Integration (via ADFS, LDAP) (mit Filterfunktion) |
Ja |
|
Authentifizierung über weitere Identity Provider (via OpenID Connect) |
Ja |
|
Native mobile App (mit Offlinenutzung) |
€ |
- Funktion ist nur als Cloud-Service in einem hybriden System verfügbar.
- Cloud-Speicherplatz gilt pro Mandanten, bzw. pro gebuchtem Cloud-Archiv. Speicherplatz ist flexibel erweiterbar zu den aktuell gültigen Preisen für Cloud-Speicherplatz. Bei d.velop documents on Premises ist eine Speicherung auf dem File-System möglich. Anbindung an weitere Storage Systeme über den d.ecs storage manager kostenpflichtig möglich.
- Folgende Dateiformate werden in PDF konvertiert: doc, docx, dot, dotx, xls, xlsx, xlsb, ppt, pptx, pot, potx, jpeg, tif, bmp, gif, png, pdf, txt, msg, eml, zip, rar, dgix, dgia, dgim
- Einfache Workflows sind Workflows, die mit dem in d.velop documents integrierten Workflow und Formulareditor erstellt wurden und die aus einer linearen Abfolge von Aktivitäten bestehen
- Die Nutzung der offenen Schnittstelle (REST-API) im Zusammenhang mit der Anbindung von Portalen durch den Kunden und die damit verbundene Nutzbarmachung von Dokumenten für Benutzer ohne d.velop documents Zugang ist zahlungspflichtig.
- OCR Erkennung im Zusammenhang mit dem kostenpflichtigen Modul d.Infor batch OCR
Kontakt
Tel. 02721/9838360
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